Algemene voorwaarden

Artikel 1: Definities

1. Via Vita, Griet Witdouck gevestigd in de Guido Gezellelaan 97, 8800 Roeselare  België, met ondernemingsnummer BE 0654715554 

Activiteit: Alle door Via Vita georganiseerde activiteiten, zoals (maar niet beperkt tot) lessen, sessies, workshops, retreats en andere evenementen.

2. Deelnemer: Iedereen die deelneemt aan een Activiteit van Via Vita

3. Overeenkomst: De overeenkomst tussen Via Vita en de Deelnemer voor deelname aan een Activiteit.

Artikel 2: Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tussen Via Vita en de Deelnemer. Door in te schrijven voor een Activiteit van Via Vita, gaat de Deelnemer akkoord met de toepasselijkheid van deze voorwaarden.

Artikel 3: Aanbod en Deelname

1. Het aanbod van Via Vita omvat verschillende Activiteiten, zoals lessen, sessies, workshops, retreats en andere evenementen. Via Vita behoudt zich het recht voor om het aanbod te wijzigen, uit te breiden of te annuleren.

2. Deelname aan de Activiteit is open voor iedereen vanaf 18 jaar, met uitzondering van personen die lijden aan epilepsie, psychose of andere ernstige aandoeningen, alsmede vrouwen in het derde trimester van hun zwangerschap. Het is de verantwoordelijkheid van de Deelnemer om Via Vita hierover tijdig en correct te informeren.

3. Deelname is op eigen risico van de Deelnemer.

4. Deelnemers dienen zich vooraf in te schrijven voor een Activiteit. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling.

Artikel 4: Betaling

1. De prijzen voor de Activiteiten van Via Vita worden vermeld op de website van Via Vita  of op aanvraag meegedeeld.

2. Betaling dient vóór aanvang van de Activiteit te geschieden, tenzij anders overeengekomen.

3. Bij niet-tijdige betaling heeft Via Vita het recht de Deelnemer de toegang tot de Activiteit te weigeren.

4. In sommige gevallen biedt Via Vita de mogelijkheid tot betaling in termijnen voor grotere programma’s, retreats of trainings. Dit wordt expliciet vermeld op de website of op aanvraag meegedeeld. De voorwaarden hiervoor worden voorafgaand aan de Activiteit besproken en vastgelegd. 

Artikel 5: Annulering

1. Door Via Vita:

○ Via Vita  behoudt zich het recht voor om een Activiteit te annuleren wegens onvoldoende deelnemers, ziekte van de facilitator/organisator, of overmacht.

○ In geval van annulering door Via Vita wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald aan de Deelnemer.

○ Via Vita is niet aansprakelijk voor schade die de Deelnemer lijdt door annulering van een Activiteit.

2. Door de Deelnemer:

○ Annulering door de Deelnemer dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.

○ Bij annulering van een sessie tot 24 uur voor aanvang, wordt 50% van het bedrag terugbetaald of kan, indien mogelijk voor de organisator, de sessie worden verplaatst naar een andere datum.

○ Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang van de sessie is geen restitutie mogelijk.

○ Bij annulering van een retreat tot 6 dagen voor aanvang wordt 50%van het bedrag terugbetaald. Bij annulering binnen 6 dagen voor aanvang van de  retreat is geen restitutie mogelijk.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

1. Deelname aan de Activiteit is volledig op eigen risico van de Deelnemer, inclusief eventuele lichamelijke en geestelijke gevolgen.

2. Via Vita is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de Deelnemer die voortkomt uit of gerelateerd is aan deelname aan de Activiteit.

3. De informatie, begeleiding en adviezen die door Via Vita worden verstrekt, zowel online als offline, zijn uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden en als aanvulling op, en niet ter vervanging van, conventionele medische of psychologische zorg, advies, diagnose of behandeling.

Artikel 7: Gezondheid

1. De Deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de Activiteiten van Via Vita. Deelnemers dienen zich ervan bewust te zijn dat bepaalde fysieke of mentale beperkingen invloed kunnen hebben op hun deelname aan de activiteiten. Bij twijfel, neem contact op met Via Vita voorafgaand aan de activiteit.

2. De Deelnemer is verplicht Via Vita tijdig en vóór de Activiteit te informeren over eventuele fysieke of mentale beperkingen, blessures of gezondheidsklachten.

3. Via Vita heeft het recht om deelname te weigeren indien, naar haar oordeel, de fysieke of mentale toestand van de Deelnemer niet geschikt is voor deelname aan de Activiteit. In dat geval kan een terugbetaling plaatsvinden conform de voorwaarden in artikel 5.

4. Via Vita s geen vervanger voor medische of psychologische zorg. De informatie, begeleiding en adviezen die door Via Vita worden verstrekt, zowel online als offline, zijn uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden en als aanvulling op, en niet ter vervanging van, conventionele medische of psychologische zorg, advies, diagnose of behandeling.

5. Bij twijfel over de gezondheidstoestand van de Deelnemer wordt aangeraden eerst een arts  te raadplegen

Artikel 8: Huisregels

Via Vita zorgt voor de juiste faciliteiten voor de Activiteit. Deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels van de locatie waar de Activiteit plaatsvindt.

Via Vita behoudt zich het recht voor om Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden, de toegang tot de Activiteit te ontzeggen.

Artikel 9: Verantwoordelijkheid van Deelnemer voor materiaal

Via Vita biedt bij de meeste Activiteiten de benodigde materialen aan. Indien dit niet het geval is en de Deelnemer zelf materiaal dient mee te brengen naar de Activiteit, wordt dit vooraf gecommuniceerd.

Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het meenemen van de vooraf gecommuniceerde benodigde materialen, zoals een yogamat of drinkbus of andere spullen die specifiek voor de Activiteit vereist zijn.

Artikel 10: Privacy

Via Vita verwerkt de persoonsgegevens van Deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, zie de Privacyverklaring van Via Vita.

Artikel 11: Wijzigingen

Via Vita behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt op de website van Via Vita en zijn van kracht vanaf het moment van publicatie.

Artikel 12: Intellectueel Eigendom

Alle materialen die we gebruiken voor de activiteiten, zoals methoden, sessies, inhoud en documenten, blijven eigendom van Via vita. Deze mogen niet zonder toestemming worden gekopieerd, gedeeld of verspreid.

De Deelnemer mag geen gebruik maken van het intellectueel eigendom van Via Vita voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 13: Gebruik van Online Sessies

De Deelnemer aan een online sessie is zelf verantwoordelijk voor een goede internetverbinding en een geschikt apparaat. Via Vita is niet verantwoordelijk voor technische problemen die buiten haar controle vallen.

Artikel 14: Overmacht

1. In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, ziekte van de facilitator, technische storingen, pandemieën, of andere onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de Activiteit verhinderen, behoudt Via Vita zich het recht voor de Activiteit te annuleren of te verplaatsen.

2. Indien de Activiteit geannuleerd wordt, zal Via Vita het reeds betaalde bedrag aan de Deelnemer terugbetalen, tenzij een alternatieve oplossing kan worden geboden. In geval van verplaatsing van de Activiteit, wordt de Deelnemer op de hoogte gesteld van de nieuwe datum.

3. Indien terugbetaling niet mogelijk is (bijvoorbeeld door gemaakte kosten voor locatie of andere onomkeerbare uitgaven), zal Via Vita een voucher of een alternatieve activiteit voorstellen, welke door de Deelnemer binnen een redelijke termijn kan worden gebruikt.

Artikel 15: Gedragscode

De Deelnemer stemt ermee in zich respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers en facilitators en de integriteit van de Activiteit te waarborgen. Ongepast gedrag kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname zonder recht op restitutie.

Artikel 16: Fotografie en Opnamen

1. Tijdens de activiteiten kunnen foto’s, video’s of geluidsopnames worden gemaakt. Deze kunnen door Via Vita worden gebruikt voor promotionele doeleinden.

2. Het is niet toegestaan voor de Deelnemer om tijdens de sessies zelf foto’s, video’s of geluidsopnames te maken, tenzij Via Vita vooraf expliciete schriftelijke toestemming heeft verleend. Dit geldt eveneens voor opnames die voor persoonlijk gebruik zijn bedoeld.

3. Door deel te nemen aan een activiteit van Via Vita, geeft de Deelnemer toestemming voor het gebruik van zijn of haar beeld- en geluidsmateriaal voor promotionele doeleinden, zoals het plaatsen op de website, sociale media of andere marketingmaterialen. Indien de Deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn of haar beeldmateriaal, dient dit vooraf aan Via Vita te worden gemeld, zodat het bezwaar kan worden gerespecteerd.

Artikel 17: Verzekering

De Deelnemer wordt geadviseerd om een verzekering af te sluiten voor ongevallen of verlies van persoonlijke bezittingen die zich tijdens de activiteit kunnen voordoen. Via Vita zelf biedt geen verzekering aan voor ongevallen of schade tijdens de activiteiten.

Artikel 18: Toepasselijk recht en geschillen

Via Vita streeft ernaar om klachten en geschillen op een vriendelijke en professionele manier op te lossen. Mocht er een geschil ontstaan, kan dit via een bemiddelingsprocedure opgelost worden voordat juridische stappen worden ondernomen.

Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Kortrijk. 

Door deel te nemen aan de activiteiten van Via Vita bevestigt de Deelnemer akkoord te gaan met de bovenstaande voorwaarden.

Privacyverklaring

Via Vita verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent onze privacyverklaring, kunt u contact opnemen per mail [email protected].  

Verwerkingsdoeleinden

Via Vita verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van klanten voor klanten- en orderbeheer (o.a. klantenadministratie, opvolgen van bestellingen/leveringen, facturatie, opvolgen van de solvabiliteit, profilering en het verzenden van marketing en gepersonaliseerde reclame). 

Rechtsgrond(en) van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. (a) toestemming, (b) noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, (c) noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, (f) noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belang om te ondernemen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.De klant heeft steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken in het kader van de verwerking van persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (a) toestemming.

Bewaarperiode

De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding). 

Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens 

De klant heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (e) of (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.

Bovendien, heeft de klant het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap. 

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om:

– zelf de instellingen van zijn klantenaccount aan te passen; en/of

– een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: [email protected]

Direct marketing

De klant heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing. 

Klacht

De Klant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel [email protected]).

Het gebruik van cookies

Tijdens een bezoek aan de site kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren.

Disclaimer

Via Vita verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent onze privacyverklaring, kunt u contact opnemen per mail [email protected].  

Verwerkingsdoeleinden

Via Vita verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van klanten voor klanten- en orderbeheer (o.a. klantenadministratie, opvolgen van bestellingen/leveringen, facturatie, opvolgen van de solvabiliteit, profilering en het verzenden van marketing en gepersonaliseerde reclame). 

Rechtsgrond(en) van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. (a) toestemming, (b) noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, (c) noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, (f) noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belang om te ondernemen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.De klant heeft steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken in het kader van de verwerking van persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (a) toestemming.

Bewaarperiode

De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding). 

Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens 

De klant heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (e) of (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.

Bovendien, heeft de klant het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap. 

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om:

– zelf de instellingen van zijn klantenaccount aan te passen; en/of

– een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: [email protected]

Direct marketing

De klant heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing. 

Klacht

De Klant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel [email protected]).

Het gebruik van cookies

Tijdens een bezoek aan de site kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren.

Algemene Contra-indicaties bij Ademwerk

Hieronder vindt u een lijst met algemene contra-indicaties voor ademwerk. Omwille van de privacyregels kunnen wij niet vragen uw medische geschiedenis/dossier met ons te delen. Voor uw eigen veiligheid en die van ons is het van het grootste belang dat u zich bewust bent van uw verantwoordelijkheid om deze contra-indicaties ernstig te nemen en te overleggen over uw deelname als er iets op deze lijst staat dat van toepassing is of zou kunnen zijn.

Dank om even door te nemen.

• Zwangerschap (in elk stadium)
• Ernstige PTSS of trauma
• Actief gebruik van recreatieve drugs
• Het nemen van medicijnen die de chemie van de hersenen veranderen, zoals anti-angst, antidepressiva, ADD, OCD-medicijnen enz.
• Vrijstaand netvlies, Glaucoom
• Nierziekte
• Hoge bloeddruk
• Hart- en vaatziekten, waaronder angina pectoris, eerdere hartaanval of beroerte
• Diagnose van aneurysma van welke aard dan ook
• Ongecontroleerde schildklieraandoeningen
• Diabetes
• Ernstig astma – voor milde tot matige astma kunnen we dit bespreken
• Epilepsie
• Eerdere diagnose van een bipolaire stoornis, schizofrenie of een eerdere psychiatrische aandoening
• Ernstige psychosomatische stoornissen
• Recente operatie, hechtingen of letsels
• Ziekenhuisopname voor een psychiatrische aandoening of emotionele crisis in de afgelopen 10 jaar

Aansprakelijkheid

1. Deelname aan de Activiteit is volledig op eigen risico van de Deelnemer, inclusief eventuele lichamelijke en geestelijke gevolgen.

2. Via Vita is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de Deelnemer die voortkomt uit of gerelateerd is aan deelname aan de Activiteit.

3. De informatie, begeleiding en adviezen die door Via Vita worden verstrekt, zowel online als offline, zijn uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden en als aanvulling op, en niet ter vervanging van, conventionele medische of psychologische zorg, advies, diagnose of behandeling.

Gezondheid

1. De Deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de activiteiten van Via Vita. Deelnemers dienen zich ervan bewust te zijn dat bepaalde fysieke of mentale beperkingen invloed kunnen hebben op hun deelname aan de activiteiten. Bij twijfel, neem contact op met Via Vita voorafgaand aan de activiteit.

2. De Deelnemer is verplicht Via Vita tijdig en vóór de Activiteit te informeren over eventuele fysieke of mentale beperkingen, blessures of gezondheidsklachten.

3. Via Vita heeft het recht om deelname te weigeren indien, naar haar oordeel, de fysieke of mentale toestand van de Deelnemer niet geschikt is voor deelname aan de Activiteit. In dat geval kan een terugbetaling plaatsvinden conform de voorwaarden in artikel 5.

4. Via Vita is geen vervanger voor medische of psychologische zorg. De informatie, begeleiding en adviezen die door Via Vita worden verstrekt, zowel online als offline, zijn uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden en als aanvulling op, en niet ter vervanging van, conventionele medische of psychologische zorg, advies, diagnose of behandeling.

5. Bij twijfel over de gezondheidstoestand van de Deelnemer wordt aangeraden eerst een arts te raadplegen

Contra-indicaties bij TTC-sessies

Binnenkort staat je eerste TTC sessie gepland. Om jezelf hier zo goed mogelijk op voorbereiden en alles uit je sessie te kunnen halen, is het belangrijk om de volgende informatie goed door te lezen en om de opgestelde ‘leefregels’ op te volgen.

Draag makkelijke kledij waar je je comfortabel in voelt.

Heb je hier nog vragen over? Neem dan contact op.

Contra-indicaties

Via Vita stelt veiligheid voor, tijdens en na een sessie voorop. Om de TTC sessie zo veilig mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk om eerlijk antwoord te geven op onderstaande vragen. Ben je bekend met hartziekte, hartfalen, herseninfarct/hersenbloeding, long falen, angststoornis, dwangmatige stoornis, dementie, borderline, bipolaire stoornis, hoge bloeddruk, autisme, zwanger willen worden…

Dan horen we dit graag van je. Samen zullen we je klachten, behorende bij je diagnose bespreken en bekijken we of het veilig is om een sessie te ondergaan. Bij twijfel, zullen we je, voorafgaand aan je afspraak, vragen om in overleg te gaan met je arts of specialist.

Het is NIET mogelijk om een TTC sessie te ondergaan wanneer je bent gediagnosticeerd met een van de volgende zaken: epilepsie, schizofrenie, psychose, zwanger, net bevallen en het geven van borstvoeding.

Als je jezelf herkent in één van de contra-indicaties en toch besluit een sessie te ondergaan, dan verklaar je hierbij, dat je daar volledig zelf verantwoordelijk voor bent.